Después de la venta en Florida: placas temporales, títulos, impuestos, registros y quién puede inspeccionarte

Última verificación: 9 de noviembre de 2026. Cada regla enlaza a su fuente oficial.

Después de una venta en Florida, emites una placa temporal de 30 días al momento de la entrega y solicitas el título del comprador dentro de los 30 días. Las declaraciones del impuesto sobre las ventas se consideran tardías después del día 20 de cada mes, y debes conservar el registro de cada venta durante 5 años. Seis organismos pueden revisar ese trabajo, empezando por el Florida Department of Highway Safety and Motor Vehicles (FLHSMV).

Plazos después de la venta en Florida de un vistazo

Qué	Plazo	A dónde va	Fuente
Placa temporal, válida por 30 días	En la entrega	A través de tu proveedor de Electronic Temporary Registration (ETR)	Florida Statutes 320.131
Comprobante de domicilio e identidad del comprador	Antes de presentar el registro	Con la solicitud de registro	Florida Statutes 320.02
Certificación del equipo de emisiones	En la venta	Al comprador, por escrito	Florida Statutes 316.2935
Buyers Guide (Guía del Comprador)	En el vehículo mientras se ofrece; una copia en la venta	Al comprador	Guía de la FTC sobre la Used Car Rule
Solicitud de título	Dentro de los 30 días posteriores a la entrega	FLHSMV, a través del recaudador de impuestos del condado	Florida Statutes 319.23
Aviso de venta de auto a cuenta (trade-in)	Dentro de los 30 días	FLHSMV	Florida Statutes 319.23
Liquidación de gravamen de compra (purchase money lien) en un vehículo que adquieras	Dentro de los 10 días hábiles	El acreedor prendario (lienholder)	Florida Statutes 319.24
Declaración del impuesto sobre las ventas, Form DR-15	Vence el día 1, tardía después del día 20	Department of Revenue	Folleto de vehículos motorizados del DOR
Declaración del impuesto de timbres documentales, Form DR-225, si estás registrado	A más tardar el día 20, por el mes anterior	Department of Revenue	Folleto de timbres documentales del DOR
Registros del dealer	Conservados por 5 años	Tus archivos, abiertos al FLHSMV	Florida Statutes 320.27

¿Qué debes entregar al momento de la entrega en Florida?

Una placa temporal, la identificación del comprador, la certificación de emisiones, la Buyers Guide y las divulgaciones, y la declaración del cargo del dealer (dealer fee statement).

Placa temporal (temporary tag)

La emites electrónicamente. Las preguntas frecuentes de proveedores de servicio del FLHSMV indican que todos los dealers de Florida están obligados a hacerlo desde el 1 de julio de 2008, a través de un proveedor certificado de ETR.

• Duración. Una placa es válida por 30 días. El Procedure RS-31 permite a los dealers emitir únicamente placas de 30 días, más una segunda placa de 30 días después de que venza la primera. Las placas de 10, 60 y 90 días no las emiten los dealers.
• Cuántas. No más de 2 a la misma persona para el mismo vehículo. Una oficina regional o el recaudador de impuestos puede aprobar más.
• Tarifa. $2 por placa para el estado, remitidos a través de tu proveedor de ETR. Tu propio cargo adicional “no debe presentarse como una tarifa cobrada para el estado”.
• Caídas del sistema. Usa el respaldo sin conexión, reporta cada placa dentro de 1 día hábil y conserva el Form HSMV 82082 durante 5 años.
• Sanciones. La emisión o el uso ilegal es una infracción de tránsito no penal más una sanción administrativa. No llevar registros de placas a sabiendas e intencionalmente es un delito menor de segundo grado. Emitir una placa a nombre de una persona o entidad ficticia es un delito grave de tercer grado.

Identificación y comprobante de domicilio del comprador

Desde el 1 de octubre de 2026, una persona física que registre un vehículo debe presentar un comprobante de domicilio satisfactorio para el departamento más uno de los siguientes documentos, bajo la sección 320.02:

1. Una licencia de conducir o tarjeta de identificación REAL ID válida de Florida o de otro estado.
2. Un pasaporte estadounidense válido y vigente.
3. Un pasaporte extranjero válido y vigente con un Form I-94 vigente.

Una empresa proporciona su número federal de identificación del empleador (FEIN), si corresponde. El registro también requiere comprobante del seguro de protección contra lesiones personales (PIP) cuando la ley lo exige. Si tú presentas el registro del comprador, necesitas estos documentos de su parte. Pregunta en tu oficina regional cómo quiere el FLHSMV que se documente.

Certificación del equipo de emisiones

Florida no tiene un programa estatal de inspección de seguridad ni de emisiones, pero bajo la sección 316.2935, el vendedor debe certificar por escrito que el equipo de control de contaminación del aire no ha sido alterado. Un dealer también debe revisar visualmente los dispositivos enumerados por regla del departamento y certificar que están en su lugar y parecen estar bien conectados y sin daños.

Las ventas entre dealers y las ventas exclusivamente de salvamento (salvage) están exentas. La primera infracción de un dealer es un delito menor de primer grado, y la reincidencia puede costar la licencia.

Buyers Guide y divulgaciones de Florida

• Buyers Guide. La Used Car Rule federal cubre a los dealers que venden u ofrecen más de 5 vehículos usados en 12 meses. Exhibe la guía de forma visible en cada vehículo ofrecido a la venta y entrega al comprador el original o una copia al momento de la venta. Si la venta se realiza en español, coloca la guía en español antes de ofrecer el vehículo. Las multas de la FTC llegan hasta $53,088 por infracción (a enero de 2025).
• Uso previo y vehículos reconstruidos. Antes de vender un vehículo que fue taxi, patrulla policial o de arrendamiento a corto plazo, una recompra del fabricante (manufacturer buyback), o un vehículo reconstruido, inundado o armado en kit, entre otros, el título debe llevar el sello correspondiente. También debes divulgar esa condición al comprador por escrito antes de la venta y en los anuncios (sección 319.14). Una infracción es un delito menor de segundo grado.
• Aviso de carta de requerimiento (demand-letter notice). Entrega al comprador el aviso escrito descrito en la sección 501.98 al momento de la venta. Solo así el cliente estará obligado a enviarte una carta de requerimiento antes de demandar.

Declaración del cargo del dealer (dealer fee statement)

La sección 501.976 no fija un tope en dólares para el cargo del dealer. Un cobro por servicio previo a la entrega (predelivery service) es un acto desleal o engañoso a menos que el documento incluya la leyenda de la ley:

“This charge represents costs and profit to the dealer for items such as inspecting, cleaning, and adjusting vehicles, and preparing documents related to the sale.”

Los precios anunciados deben incluir todos los cargos que el cliente deba pagar, incluidos los cargos de preparación del dealer.

¿Qué vence dentro de los 30 días posteriores a una venta en Florida?

La solicitud de título y, cuando hay un auto a cuenta (trade-in), el aviso de venta.

• Título. Debes obtener el título a nombre del comprador, mediante una solicitud firmada por el comprador y presentada “dentro de los 30 días posteriores a la entrega del vehículo motorizado” (sección 319.23).
• Cargo por mora. $20 por cada solicitud tardía, más otros cargos. Un patrón de no solicitar la transferencia de título es causal de sanción contra tu licencia.
• Compradores de fuera del estado. No se presenta solicitud de título en Florida. Endosas el título y el comprador firma la declaración jurada Form HSMV 84061 de que el vehículo será titulado y registrado en otro lugar.
• Autos a cuenta (trade-ins). Presenta un aviso de venta firmado por el vendedor dentro de los 30 días. Los vehículos adquiridos para inventario no necesitan título a tu nombre.
• Gravámenes. Liquida cualquier gravamen de compra (purchase money lien) sobre un vehículo que adquieras dentro de los 10 días hábiles posteriores a adquirir la propiedad.
• Tarifas. La página de tarifas del FLHSMV indica $75.25 por una transferencia electrónica de título y $85.25 por el primer título en Florida para un vehículo usado.

El recaudador de impuestos del condado procesa el trámite de título como agente del FLHSMV. Los dealers pueden enviarlo a través del Electronic Filing System (EFS) afiliándose a un proveedor certificado, y el recaudador de impuestos revisa y aprueba cada transacción de EFS. Un agente de EFS puede cobrar al cliente una tarifa por ese servicio.

¿Qué vence el día 20 de cada mes?

Tu declaración del impuesto sobre las ventas, Form DR-15, que se considera tardía después del día 20 y es obligatoria incluso cuando no hay impuesto por pagar. La declaración de quien está registrado para el impuesto de timbres documentales también vence el día 20.

• Tasa. 6 por ciento del precio de venta, cobrado al comprador en el momento de la venta.
• Recargo del condado (surtax). El recargo del condado se aplica únicamente a los primeros $5,000. El condado de residencia del comprador que figura en el título o registro determina la tasa.
• Precio gravable. Incluye los “cargos de preparación, liquidación o cierre”. Las tarifas desglosadas por separado que la ley estatal exige para título, licencia o registro no causan impuesto. El crédito por un auto dado a cuenta (trade-in) se descuenta del precio gravable.
• Presentación electrónica. Es obligatoria para el siguiente año calendario una vez que pagas $5,000 o más entre el 1 de julio y el 30 de junio. Inicia los pagos antes de las 5 p.m. ET del día hábil anterior al día 20.
• Ventas financiadas. El impuesto total vence al momento de la venta. El impuesto de timbres y el crédito por reposesión se detallan en Financiar tus propias ventas en Florida.

Condado del comprador	Área metropolitana	Recargo 2026	Recargo máximo en un vehículo (calculado)
Miami-Dade	Miami	1 por ciento	$50
Broward	Fort Lauderdale	1 por ciento	$50
Orange	Orlando	0.5 por ciento	$25
Hillsborough	Tampa	1.5 por ciento	$75
Duval	Jacksonville	1.5 por ciento	$75

Las tasas provienen del Form DR-15DSS de 2026 del Department of Revenue y solo pueden cambiar el 1 de enero. Revisa la lista de 2027 antes de vender en enero de 2027.

¿Qué registros debe conservar un dealer en Florida y por cuánto tiempo?

Cinco años, en papel o en formato electrónico. La sección 320.27 exige llevar un registro de cada compra, venta o intercambio con la fecha de la placa temporal, la fecha de transferencia del título, la descripción del vehículo, y los nombres y direcciones del vendedor y del comprador.

Los registros deben estar abiertos al departamento “en todo horario razonable”. Si llevas registros electrónicos, los originales en papel pueden destruirse después de transferir el título y el registro.

• Si financias. La OFR, Office of Financial Regulation, exige conservar los registros de financiamiento durante al menos 2 años después del último asiento.
• Gravámenes electrónicos. La sección 319.27 obliga a los acreedores prendarios a presentar los gravámenes y sus liberaciones por vía electrónica, así que tenlo previsto si conservas tus propios pagarés.

¿Quién puede inspeccionar o auditar un lote de autos en Florida?

Seis organismos, cada uno con su propio detonante y sus propias sanciones.

Quién	Qué revisa	Cómo inicia	Qué puede hacer
Examinadores de cumplimiento del FLHSMV	Tu ubicación y tus libros	Una inspección inicial de registros, selección por riesgo o una queja	Denegar, suspender o revocar la licencia; multar a un titular de licencia con hasta $1,000 por infracción; orden judicial (injunction). Violar la ley de dealers también es un delito menor de segundo grado
OFR, si financias	Contratos y registros de financiamiento	Un examen, por lo general como máximo una vez cada 12 meses y cobrado por hora, o una queja por escrito	Revocar o suspender la licencia; multar con hasta $1,000 por acto; órdenes de cese y desistimiento
Department of Revenue	Impuesto sobre las ventas y el uso	Aviso por escrito al menos 60 días antes de una auditoría	Multa por mora del 10 por ciento del impuesto, mínimo $50; 100 por ciento del impuesto no declarado en una declaración fraudulenta, más cargos por delito grave
Attorney General o State Attorney	Actos desleales o engañosos, incluidos los 19 actos de dealers en la sección 501.976	Una acción de cumplimiento	Hasta $10,000 por cada infracción intencional, más honorarios de abogado y costas
Recaudador de impuestos del condado	Recibo de impuesto comercial (business tax receipt); trámites de título y registro	Tus declaraciones; el recibo vence el 30 de septiembre	10 por ciento en octubre más 5 por ciento mensual, hasta 25 por ciento; 25 por ciento del impuesto por operar sin recibo
Cumplimiento de códigos de la ciudad o del condado	Zonificación, letreros, certificado de uso	Un caso de código local	Hasta $250 al día por una primera infracción, $500 por reincidencia; hasta $1,000 y $5,000 al día donde un condado o ciudad de 50,000 habitantes o más los adopte

FLHSMV: la primera inspección de registros llega pronto

Las auditorías del Inspector General del FLHSMV de octubre de 2019 y enero de 2024 describen cómo selecciona el departamento a los dealers. Se trata de una práctica descrita, no de un derecho legal.

• Nuevos dealers. Una inspección de registros dentro de los 90 días posteriores a obtener la licencia. El informe de 2024 indica que esto aplica una vez que el dealer tiene al menos 5 ventas.
• Todos los demás. Una evaluación de riesgo dos veces al año. Un factor de riesgo es una proporción de 4 a 1 entre placas temporales y títulos.
• Quejas. Una queja de un consumidor en el Form HSMV 84901, enviada a la oficina regional, puede detonar una inspección de registros.

Un solo acto puede costar la licencia: fraude en la solicitud, una condena por delito grave, o un cheque sin fondos entregado a otro dealer o al departamento. También puede costarla un patrón de cualquiera de los 19 actos enumerados, como no solicitar transferencias de título, infringir las reglas de placas temporales electrónicas o violar intencionalmente la regla de la Buyers Guide. La multa de $1,000 se aplica a los titulares de licencia, quienes tienen derecho a una audiencia. Cualquier persona que pierda dinero por una infracción de las leyes de títulos y dealers de Florida puede reclamar contra tu fianza de $25,000.

Las reglas de ubicación están en la guía de licencia de dealer en Florida, y la ruta de apertura está en la guía para abrir un lote de autos en Florida.

Prácticas comerciales engañosas: el estado y el cliente

La sanción estatal de $10,000 es para infracciones intencionales, es decir, conductas que sabías o debías haber sabido que eran desleales o engañosas.

Un cliente que haya sufrido una pérdida puede demandar por daños reales más honorarios de abogado y costas judiciales bajo la sección 501.211. Si entregaste el aviso de la sección 501.98 en la venta, el cliente debe enviarte primero un requerimiento por escrito al menos 30 días antes de demandar. Si pagas el reclamo dentro de los 30 días, más un recargo equivalente a lo que resulte menor entre $500 o el 10 por ciento de los daños reclamados, ya no se puede demandar por ese reclamo.

Prepárate: revisa cinco expedientes de venta recientes

Saca cinco expedientes de venta recientes. Cada uno debe mostrar:

1. La fecha de la placa temporal, y no más de 2 placas para ese comprador por ese vehículo.
2. Una solicitud de título dentro de los 30 días posteriores a la entrega, o la declaración jurada para fuera del estado.
3. Para un auto a cuenta (trade-in), el aviso de venta y cualquier gravamen liquidado dentro de los 10 días hábiles.
4. Para los registros que hayas presentado desde el 1 de octubre de 2026, el comprobante de domicilio y la identificación del comprador.
5. La certificación firmada del equipo de emisiones.
6. La Buyers Guide y cualquier divulgación de uso previo o de vehículo reconstruido.
7. La declaración del cargo del dealer, si cobraste dicho cargo.
8. El impuesto sobre las ventas al 6 por ciento más el recargo del condado del comprador sobre los primeros $5,000.

Si eso te lleva toda la tarde, mira cómo LeftLane mantiene el expediente de venta en un solo lugar.

Errores comunes que debes evitar

• Una tercera placa temporal. La ley permite 2 por persona por vehículo, a menos que una oficina regional o el recaudador de impuestos apruebe más.
• Dejar que los títulos pasen de 30 días. Cada solicitud tardía cuesta $20, y un patrón puede costar la licencia.
• Cobrar el recargo de tu propio condado. El condado de residencia del comprador determina la tasa.
• Omitir una declaración en un mes lento. La declaración debe presentarse incluso cuando no se debe impuesto.
• Pensar que sin inspección no hay papeleo. La certificación del equipo de emisiones es obligatoria en cada venta.
• Omitir la declaración del cargo del dealer. Sin ella, el cobro constituye un acto desleal o engañoso.

Qué cambió recientemente

• 1 de octubre de 2026. Las personas físicas que registren un vehículo deben mostrar comprobante de domicilio más una REAL ID, un pasaporte estadounidense válido o un pasaporte extranjero vigente con un I-94 vigente (capítulo 2026-39).
• 1 de julio de 2026. Los recaudadores de impuestos pueden entregar títulos por correo (capítulo 2025-125). No impone ninguna obligación nueva al dealer.
• 10 de abril de 2025. El FLHSMV comenzó a emitir las placas temporales de 60 días creadas por una ley de 2024. Los dealers no las emiten.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre ETR y EFS?

ETR, el sistema Electronic Temporary Registration, emite placas temporales (temporary tags) y transferencias temporales de placas. EFS, el Electronic Filing System, también procesa transacciones de título y registro. Un dealer accede a ambos a través de proveedores de servicio certificados por el FLHSMV. ETR es obligatorio para todos los dealers de Florida desde el 1 de julio de 2008.

¿Puede un dealer cobrar más de $2 por una placa temporal en Florida?

Sí, pero no como tarifa estatal. El FLHSMV indica que no existe ninguna tarifa aprobada por el estado más allá de los $2.00, aparte de un cargo por servicio de $2.50 cuando una agencia de placas procesa la placa. Un dealer puede agregar su propio cargo por impresión bajo demanda, pero no puede llamarlo tarifa estatal.

¿Pueden los empleados con antecedentes penales usar ETR o EFS?

Cada propietario principal y usuario autorizado necesita una verificación de antecedentes penales de Nivel 1 a través del Florida Department of Law Enforcement antes de obtener acceso. El FLHSMV indica que una condena por delito grave (felony) en los últimos 7 años impide el acceso, y un delito grave que implique deshonestidad lo impide sin importar el tiempo transcurrido. Indica conservar las verificaciones durante 5 años fiscales.

¿Puedo poner una placa temporal en un auto del que no tengo el título?

La respuesta del FLHSMV es que “un dealer no debe vender un vehículo sin el título”. La ley de dealers de Florida prohíbe vender u ofrecer un vehículo a menos que tengas un título debidamente endosado u otra prueba de propiedad de las que enumera la ley. Debes tenerlo antes de vender el vehículo y ponerle placa.

¿Exige Florida una inspección antes de vender un auto usado?

Florida no tiene un programa estatal de inspección de seguridad ni de emisiones. Pero cada venta requiere la certificación escrita del equipo de emisiones, y un vehículo usado que no haya sido titulado previamente en Florida necesita que su VIN sea inspeccionado y verificado físicamente, lo cual puede hacer un dealer con licencia de Florida en el Form HSMV 82042.

Tu siguiente paso

Para ver cómo se conservan los expedientes de venta y los registros en un solo lugar, agenda una demostración de LeftLane o inicia una prueba gratuita. LeftLane es un sistema de gestión para dealers independientes y buy-here-pay-here que reemplaza varias herramientas separadas por una sola. Si estás en otro sistema, el equipo de LeftLane migra tus datos y personas reales contestan el teléfono en el 512-222-9549.

Fuentes

• FLHSMV: Procedure RS-31, preguntas frecuentes de proveedores de servicio, proveedores de ETR, EFS, tarifas, Procedure TL-10, Form HSMV 84901, página para nuevos residentes y Technical Advisory RSTL 25-010
• Inspector General del FLHSMV: auditoría 201819-29 y auditoría 202223-06
• Estatutos de título y registro: 316.2935, 319.14, 319.23, 319.24, 319.27, 320.02, 320.131, 320.27 y el índice del Título XXIII
• Estatutos fiscales: 212.05, 212.054, 212.12, 212.13 y 205.053
• Department of Revenue: GT-800030, GT-800014 y 2026 Form DR-15DSS
• Estatutos de cumplimiento y financiamiento: 162.09, 501.2075, 501.211, 501.976, 501.98, 520.996 y 520.997
• Laws of Florida, capítulo 2026-39 y capítulo 2025-125
• Federal Trade Commission: Dealer’s Guide to the Used Car Rule

Esta guía es información general para dealers, no asesoría legal. Las reglas y tarifas cambian. Confirma con la agencia correspondiente o con un abogado con licencia en tu estado antes de actuar.