Después de la venta en Texas: placas, títulos, impuestos y registros, plazo por plazo
Última verificación: 9 de noviembre de 2026. Cada regla enlaza a su fuente oficial.
Después de una venta en Texas, colocas una placa metálica en el carro al momento de la entrega y le cobras al comprador una tarifa fija de $10. Texas le da al dealer 30 días desde la fecha de venta para presentar el título y el registro (45 si tú mismo financiaste la venta). Toma 20 días hábiles como tu plazo de trabajo y 30 días como el límite. Después, conservas el expediente de venta (deal jacket) durante 48 meses.
Plazos después de la venta en Texas de un vistazo
| Obligación | Plazo | A dónde va | Fuente |
|---|---|---|---|
| Ponerle placa al carro, cobrar $10, entregar al comprador el recibo de la placa | En el momento de la venta | ePLATE | 43 TAC 215.156 |
| Presentar título y registro, remitir impuesto sobre la venta | 20 días hábiles como plazo de trabajo; 30 días como límite (45 si es financiado por el dealer, 60 para un comprador militar) | Recaudador-tasador de impuestos del condado, a través de webDEALER | 43 TAC 215.144 |
| Vehicle Transfer Notification por cada carro que recibas | Sin plazo legal; el folleto del TxDMV indica 30 días | ePLATE | Transportation Code 501.147 |
| Desechar las placas de autos a cuenta (trade-in) que no reutilices | Día 10 después de retirarlas | Según lo prescriba el TxDMV | Transportation Code 504.901 |
| Reportar una placa perdida o robada | 24 horas | Sistema designado del TxDMV | 43 TAC 215.158 |
| Declaración mensual y pago anticipado del impuesto de inventario | Día 10 de cada mes, incluso sin ventas | Recaudador-tasador de impuestos del condado | Tax Code 23.122 |
| Declaración anual del impuesto de inventario | Antes del 1 de febrero (preséntala el 31 de enero para ir a lo seguro) | Distrito de tasación (appraisal district) | Tax Code 23.121 |
| Declaración del impuesto sobre ventas financiadas por el vendedor | Día 20 del mes siguiente a cada mes o trimestre | Contralor (Comptroller) | Comptroller |
| Enviar registros que solicite el TxDMV | 15 días | La dirección indicada en la solicitud | 43 TAC 215.144 |
¿Cómo funcionan las placas cuando vendes un carro en Texas?
Desde el 1 de julio de 2025, bajo la ley HB 718, un dealer de Texas coloca una placa metálica en una venta al público en lugar de una etiqueta de papel (paper tag). Materiales antiguos todavía describen etiquetas de papel para el comprador, una tarifa de $5 y etiquetas por caída de internet; las tres terminaron ese día.
Asignas las placas en ePLATE (llamado eTAG antes del 1 de julio de 2025) y las pides en el Inventory Management System del TxDMV.
| Placa | Para qué sirve | Fuente |
|---|---|---|
| Placa del comprador (llamada General Issue plate en los folletos del TxDMV) | Una venta minorista (retail). Es válida mientras está en trámite el registro que presentaste | Transportation Code 503.063 |
| Placa provisional del comprador | Cuando no hay una placa general adecuada en existencia. Vence 14 días después de que se asigna la placa permanente | 43 TAC 215.153 |
| Placa temporal para comprador fuera del estado | Hasta el registro o el día 60 después de la compra, lo que ocurra primero | 43 TAC 215.155 |
| Placa temporal de dealer | Tu placa para traslado, auto de préstamo y prueba de manejo, $10 cada una. Nunca para entregar un carro a un comprador | TxDMV: placas de dealer; HB 718 |
La página de HB 718 del TxDMV todavía muestra 7 días para la placa provisional; la regla en vigor desde el 29 de octubre de 2026 establece 14.
Qué carros califican. La placa del comprador solo va en un vehículo apto para circular en calle de tu propio inventario, una vez completada la venta y con una inspección válida donde sea requerida. Las ventas mayoristas (wholesale) no llevan placa.
La tarifa. Es fija: “El dealer deberá cobrar al comprador una tarifa de $10”, a menos que el vehículo esté exento de cargos de registro. El folleto para dealers del TxDMV agrega: “No puedes cobrar más de $10”.
El recibo. Debes imprimir el recibo de la placa del comprador desde el sistema del TxDMV, entregárselo al comprador e indicarle que guarde una copia en el carro hasta que quede registrado (43 TAC 215.156). Desde el 29 de octubre de 2026, tu copia debe guardarse en el expediente de venta.
Fallas de internet. Debes tener acceso a internet las 24 horas en el lote. Si no puedes conectarte, usa un Internet Down Receipt y registra la venta a más tardar el siguiente día hábil.
Placas de autos a cuenta (trade-in), anuladas y perdidas
- Autos a cuenta (trade-ins). Debes retirar las placas de cada carro que ingrese a tu lote. Una placa retirada se coloca en un carro que vendas si corresponde a su clase; de lo contrario, debes desecharla como lo indique el TxDMV a más tardar el día 10 (Transportation Code 504.901). Las placas especiales y personalizadas se quedan con el cliente.
- Placas anuladas. Márcala con la palabra “VOID” o con una “X” grande y, dentro de los 10 días siguientes, destrúyela, recíclala mediante un reciclador de metales registrado o devuélvela al TxDMV o al condado (43 TAC 215.158).
- Placas perdidas, robadas o destruidas. Repórtalas dentro de las 24 horas posteriores a darte cuenta. Desde el 29 de octubre de 2026, esto abarca todas las placas.
Almacenamiento y acceso a las placas
Las placas deben guardarse en un cuarto o armario bajo llave, o en una caja fuerte o gabinete de acero con llave atornillado al piso o a la pared. Debes limitar los usuarios del sistema de placas a los propietarios y empleados legítimos que necesiten acceso, y evitar que se compartan contraseñas (43 TAC 215.150).
Eres responsable de las placas faltantes o mal utilizadas. Desde el 29 de octubre de 2026, tres conductas son nuevas causales de sanción: usar el tipo de placa equivocado, poner una placa en un carro vendido sin asignarla en el sistema, y anular y reemitir una placa para alargar un plazo de presentación. Cómo lo verifica el TxDMV se explica en quién puede inspeccionar un lote de autos en Texas.
¿Qué necesita un dealer para usar webDEALER?
Todo dealer de Texas debe presentar el título y el registro a través de webDEALER, obligatorio desde el 1 de julio de 2025 bajo el Transportation Code 520.0055. Materiales anteriores lo describen como opcional.
El acceso lo otorga cada recaudador-tasador de impuestos del condado con el que presentes trámites, y el condado puede revocarlo en cualquier momento sin previo aviso (43 TAC 217.74). Cada nuevo usuario debe completar la capacitación en línea de webDEALER del TxDMV, disponible en inglés o español, antes de recibir permisos. Los requisitos varían según el condado: el condado de Harris exige pagos por ACH y un usuario único para cada empleado.
¿Cuánto tiempo tiene un dealer en Texas para transferir un título?
Texas le da al dealer 30 días desde la fecha de venta para presentar el título y el registro (45 si tú mismo financiaste la venta). El TxDMV indica a los nuevos dealers que presenten el trámite dentro de los 20 días hábiles, que también es cuando el Tax Code establece que vence el impuesto sobre la venta. Toma los 20 días hábiles como tu plazo de trabajo y los 30 días como el límite.
La misma regla permite 60 días para un comprador en las fuerzas armadas o reservas de EE. UU. Presentas el trámite a nombre del comprador y remites el impuesto al mismo tiempo. Cualquiera de estos condados sirve: donde vive el comprador, donde se compró el carro, donde se constituyó el gravamen (lien) o cualquier condado que acepte el trámite (Transportation Code 501.0234).
Costos por atraso. Un dealer que presenta tarde debe un cargo por mora de $10 (Transportation Code 501.146). El impuesto tardío cuesta un 5 por ciento, más otro 5 por ciento si sigue sin pagarse 30 días después de su vencimiento (Tax Code 152.066). El TxDMV puede multar hasta con $10,000 por cada infracción.
El papeleo. La solicitud de título es el Form 130-U. Requiere una identificación con foto vigente del propietario con un número de identificación único, como licencia de conducir, identificación estatal, pasaporte o identificación militar de EE. UU. El recibo del condado por la solicitud, marcado como pagado, es lo que los dealers llaman el white slip.
Impuesto sobre las ventas en tratos de contado o con prestamista externo
El impuesto es del 6.25 por ciento de la contraprestación total; el Contralor lo aplica al precio de venta menos cualquier crédito por auto dado a cuenta (trade-in). Se lo cobras al comprador y lo remites al condado. Las ventas financiadas por el vendedor y los vehículos de más de 11,000 libras de peso bruto funcionan de manera diferente. Si un dealer se queda con el impuesto, el comprador no es responsable de ese pago y el condado reporta al dealer ante el Contralor.
La notificación de transferencia de vehículo (Vehicle Transfer Notification)
Debes presentar una Vehicle Transfer Notification (VTN) en ePLATE por cada carro que te vendan o transfieran, ya sea por compra o como auto a cuenta (trade-in). La obligación comienza cuando entra el carro. La ley no fija una fecha límite; el folleto de marzo de 2025 del TxDMV indica 30 días.
¿Necesita un auto usado una inspección antes de venderse en Texas?
No una inspección de seguridad si no es comercial: ese requisito terminó el 1 de enero de 2025. Todavía se exige una prueba de emisiones antes del registro en 18 condados, y el condado de Bexar se sumó a la lista el 1 de noviembre de 2026.
Materiales antiguos todavía mencionan una inspección de seguridad antes de la venta de un dealer. Los vehículos comerciales siguen necesitando aprobar una inspección comercial. Los 18 condados con prueba de emisiones son Bexar, Brazoria, Collin, Dallas, Denton, El Paso, Ellis, Fort Bend, Galveston, Harris, Johnson, Kaufman, Montgomery, Parker, Rockwall, Tarrant, Travis y Williamson.
La placa del comprador requiere una inspección válida donde sea obligatoria, por lo que un carro que se vaya a registrar en esos condados necesita aprobar la prueba de emisiones antes del registro. El cargo de reemplazo de inspección (Inspection Replacement Fee) de $7.50 se cobra al registrar; en un contrato de venta a plazos, la Office of Consumer Credit Commissioner (OCCC) prefiere un renglón con la leyenda “Government vehicle inspection program replacement fee”.
¿Qué declaraciones siguen a una venta cada mes?
Todo dealer presenta una declaración de impuesto de inventario; los dealers que financian sus propias ventas también presentan una declaración ante el Contralor.
El impuesto de inventario. El Vehicle Inventory Tax (VIT), al que la mayoría de las oficinas fiscales del condado y el curso previo a la licencia llaman impuesto de inventario especial (SIT), tiene una declaración mensual, el Form 50-246. Preséntalo a más tardar el día 10 ante el recaudador-tasador de impuestos del condado, con copia al distrito de tasación, incluso si no tuviste ventas, y deposita el impuesto unitario a la propiedad asignado a las ventas del mes anterior. Un dealer que no estaba en operación el 1 de enero presenta la declaración cada mes pero no asigna impuesto ni envía dinero ese año. Las declaraciones tardías cuestan $500 por cada mes o fracción de mes. Más detalles en el impuesto de inventario vehicular en Texas (VIT), explicado.
La declaración de ventas financiadas por el vendedor. Un dealer que financia sus propias ventas debe solicitar un Seller-Financed Sales Tax Permit. Las declaraciones vencen el día 20 del mes siguiente a cada periodo, de forma mensual si superas los $500 al mes y trimestral si estás por debajo. El título sigue venciendo el día 45 después de la entrega; pasado el día 60, todo el impuesto no pagado sobre el carro se vuelve exigible. Consulta Financiar tus propias ventas en Texas.
¿Qué lleva un expediente de venta (deal jacket) en Texas?
Un deal jacket es el expediente que guardas por cada venta. La regla de registros del TxDMV enumera lo que debe contener:
- Cómo entró el carro: la fecha de compra y el nombre y dirección de quien te lo vendió.
- El título, por ambos lados, tanto de tu compra como de la venta.
- La orden de compra (buyer’s order), la factura de venta (bill of sale) y el contrato de venta, además de la hoja de trabajo (work-up sheet) y cualquier renuncia u otro acuerdo. Si cobras un cargo documental, la orden de compra y el contrato deben incluir el aviso estatal.
- La identificación con foto del comprador, a menos que la ley federal prohíba conservarla.
- Tu copia del recibo de la placa del comprador, obligatoria desde el 29 de octubre de 2026.
- Una copia de la solicitud de título, Form 130-U.
- La declaración de divulgación del odómetro, firmada por el vendedor.
- La divulgación de vehículo de salvamento reconstruido (rebuilt salvage), cuando aplique, que el comprador firma por separado.
- El recibo del condado, marcado como pagado: el white slip. Conviene cotejarlo contra el trato.
La lista del TxDMV también incluye la fecha de venta, el VIN, el nombre y dirección del comprador, cualquier consignador, y el certificado del fabricante y la factura de fábrica cuando apliquen. También debes guardar una copia de la Buyers Guide (Guía del Comprador), que la ley federal exige en cada auto usado que ofrezcas a consumidores una vez que hayas vendido u ofrecido cinco o más en 12 meses. En un trato financiado, agrega el contrato de venta a plazos y la solicitud de crédito, que la Regulation B federal te exige conservar durante 25 meses después de notificar tu decisión al solicitante. Si hay un auto a cuenta (trade-in) en una venta financiada, el comprador debe recibir el formulario Disclosure of Equity completo antes de firmar.
Para ver cómo se mantiene un expediente de venta y sus registros en un solo sistema, agenda una demostración de LeftLane.
¿Cuánto tiempo debe conservar sus registros un dealer en Texas y dónde?
Conserva un registro completo de cada compra y venta durante al menos 48 meses, con los últimos 13 meses en tu ubicación con licencia. Cuando el TxDMV lo solicite, debes entregar copias dentro de los 15 días siguientes.
| Registro | Por cuánto tiempo | Fuente |
|---|---|---|
| Registros de compras y ventas | 48 meses; los últimos 13 en el lote | 43 TAC 215.144 |
| Registros para el Contralor | Al menos 4 años | 34 TAC 3.74 |
| Registros de licenciatarios de la OCCC | 4 años desde el contrato o 2 desde el último asiento, lo que ocurra más tarde | 7 TAC 84.708 |
| Títulos sellados con “SURRENDERED” en webDEALER | Al menos 4 años calendario | 43 TAC 217.74 |
Los registros más antiguos pueden guardarse fuera del lote; algunas guías anteriores limitaban eso al mismo condado, pero la regla actual no fija límite de condado. Los registros electrónicos son válidos siempre que puedas imprimirlos en el lote.
Tu bitácora de placas de dealer también es un registro obligatorio: por cada placa estándar de dealer debes anotar el número de placa, año y marca, VIN y la persona a cargo, dentro del sistema designado del TxDMV (43 TAC 215.138). Reporta una placa de dealer faltante o dañada dentro de los tres días siguientes.
¿Por qué importan cinco ventas al año?
El TxDMV puede cancelar un GDN que tenga al menos 12 meses de antigüedad si el dealer no ha cedido al menos cinco vehículos en los 12 meses previos. Si tu declaración anual del impuesto de inventario muestra menos de cinco ventas en el año anterior, el tasador jefe deberá reportarte al TxDMV para iniciar la cancelación. Más detalles en ¿Qué es un GDN?, y el recorrido completo en Cómo abrir un lote de autos usados en Texas.
Errores comunes que debes evitar
- Trabajar con base en 30 días en lugar de 20 días hábiles. Treinta días es el límite máximo. Si te pasas, debes un cargo por mora de $10 y te arriesgas a una multa de hasta $10,000.
- Cobrar más de $10 por la placa. La tarifa es fija, y el folleto del TxDMV aclara que no puedes cobrar más.
- Dejar un expediente sin el recibo de la placa. Tu copia es obligatoria desde el 29 de octubre de 2026.
- Anular y reemitir una placa para ganar tiempo. Eso ahora es una causal de sanción por sí sola.
- Omitir la VTN en los autos a cuenta (trade-ins). Se debe presentar cuando el carro entra, no cuando se vende.
- Entregar un carro con una placa temporal de dealer. Esas placas nunca se entregan a un comprador.
Qué cambió recientemente
- 1 de noviembre de 2026. El condado de Bexar se incorporó a las pruebas de emisiones.
- 29 de octubre de 2026. Reglas enmendadas del TxDMV: copia del recibo de placa en el expediente de venta, placas provisionales de 14 días y tres nuevas infracciones sobre placas.
- 1 de julio de 2025. Las placas metálicas y la tarifa de $10 reemplazaron las etiquetas de papel; webDEALER pasó a ser obligatorio.
- 1 de enero de 2025. Terminaron las inspecciones de seguridad para vehículos no comerciales.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tiene un dealer en Texas para transferir un título?
Texas le da al dealer 30 días desde la fecha de venta para presentar el título y registro (45 si tú mismo financiaste la venta). El TxDMV recomienda a los nuevos dealers presentar dentro de los 20 días hábiles, que también es cuando el Tax Code establece que vence el impuesto sobre la venta. Toma los 20 días hábiles como tu plazo de trabajo y los 30 días como el límite.
¿Cuánto puede cobrar un dealer en Texas por una placa al momento de la venta?
$10. La regla del TxDMV dice que el dealer deberá cobrar al comprador una tarifa de $10, a menos que el vehículo esté exento de cargos de registro, y el folleto para dealers del TxDMV aclara que no puedes cobrar más. Este cobro reemplazó el cargo de $5 por placa temporal de papel el 1 de julio de 2025.
¿Qué pasa con las placas de un auto recibido a cuenta (trade-in)?
Desde el 1 de julio de 2025, debes retirarlas. Una placa retirada se coloca en un carro que vendas si corresponde a la clase de ese vehículo; cualquier placa que no reutilices debe desecharse como lo indique el TxDMV a más tardar el décimo día después de retirarla. Las placas personalizadas o especiales se quedan con el cliente.
¿Necesita un auto usado una inspección estatal antes de venderlo en Texas?
Los vehículos no comerciales no necesitan inspección de seguridad desde el 1 de enero de 2025; los vehículos comerciales todavía la requieren. En 18 condados, incluido Bexar desde el 1 de noviembre de 2026, el carro necesita aprobar una prueba de emisiones antes del registro, y la placa del comprador solo puede colocarse en un vehículo con inspección vigente donde sea obligatoria.
¿Debo presentar la declaración del impuesto de inventario en un mes sin ventas?
Sí. La ley exige la declaración mensual hayas vendido o no un vehículo, presentada a más tardar el día 10 ante el recaudador-tasador de impuestos del condado con copia al distrito de tasación. Una declaración tardía cuesta $500 por cada mes o fracción de mes. Un dealer en su primer año presenta la declaración pero no envía dinero.
Tu siguiente paso
Para ver cómo guardar cada expediente de venta y tus registros en un solo lugar, agenda una demostración de LeftLane. LeftLane es un sistema de gestión para dealers independientes y buy-here-pay-here. Si vienes de otro sistema, el equipo de LeftLane migra tus datos, y personas reales en EE. UU. contestan en el 512-222-9549.
Fuentes
- TxDMV: HB 718, folleto para dealers sobre HB 718, placas de dealer, webDEALER, Form LP801, formularios, Register your vehicle
- TxDMV: adopción de reglas en vigor el 29 de octubre de 2026; aviso en el Texas Register
- 43 TAC: 215.138, 215.144, 215.150, 215.155, 215.156, 215.158, 215.160, 217.5, 217.74
- Leyes de Texas: Transportation Code 501, 503, 504, 520; Occupations Code 2301; Tax Code 23, 152; Finance Code 348
- Comptroller: dealers, sanciones, ventas financiadas por el vendedor, impuesto sobre ventas financiadas por el vendedor, inventario especial, 34 TAC 3.74
- OCCC: 7 TAC 84.708, Bulletin B25-1, formulario Disclosure of Equity
- Federal: 16 CFR 455; 12 CFR 1002.12
- Harris County Tax Office: webDEALER
Esta guía es información general para dealers, no asesoría legal. Las reglas y tarifas cambian. Confirma con la agencia correspondiente o con un abogado con licencia en tu estado antes de actuar.