Lista de cierre de año para dealers en Texas

Última verificación: 9 de noviembre de 2026. Cada regla enlaza a su fuente oficial.

La lista de cierre de año para dealers en Texas abarca desde ahora hasta el 28 de febrero de 2027. Los titulares de licencias de financiamiento renuevan ante la Office of Consumer Credit Commissioner (OCCC) a más tardar el 31 de diciembre. Los dealers presentan el reporte mensual de impuesto de inventario a más tardar el día 10 y la declaración anual a más tardar el 1 de febrero de 2027 (preséntala antes del 31 de enero para ir a la segura). Los dealers que remiten el impuesto sobre ventas financiadas por el vendedor conforme entran los pagos reportan al Comptroller a más tardar el día 20.

Lista de cierre de año para dealers en Texas, fecha por fecha

Cuando una fecha caiga en fin de semana o día festivo, conviene presentar el trámite antes. “Financiamiento” indica las obligaciones para los dealers que financian directamente las cuentas de sus clientes.

Fecha	Obligación	Dónde	Fuente
Ahora	Revisar las fechas de vencimiento de tu GDN y tu fianza; la renovación del GDN abre 180 días antes	eLICENSING	TxDMV
De ahora al 31 de diciembre 2026	Financiamiento: renovar cada licencia OCCC	NMLS	OCCC
1 de diciembre de 2026	Financiamiento: vence la cuota anual de la OCCC	NMLS	7 TAC 84.617
10 de diciembre de 2026	Reporte mensual y prepago de impuesto de inventario de noviembre	Oficina de impuestos; copia al distrito de tasación	Tax Code 23.122
20 de diciembre de 2026	Financiamiento, declarantes mensuales: reporte de ventas financiadas por el vendedor de noviembre	Comptroller	Comptroller
31 de diciembre de 2026	Financiamiento: último día para renovar una licencia OCCC. Todos: contar las ventas del año	NMLS; tus registros	OCCC; Tax Code 23.121
1 de enero de 2027	Financiamiento: cambian las clases de tasas add-on. Todos: obtener el factor de impuesto unitario del año	Tus contratos; oficina de impuestos del condado	Finance Code 348.104; Tax Code 23.122
10 de enero de 2027	Reporte mensual y prepago de impuesto de inventario de diciembre	Oficina de impuestos; copia al distrito de tasación	Tax Code 23.122
20 de enero de 2027	Financiamiento: reporte de diciembre (mensual) o del cuarto trimestre (trimestral)	Comptroller	Comptroller
31 de enero de 2027	Pagar cualquier factura de impuesto de inventario de 2026 antes de caer en mora; fecha segura para declarar	Oficina de impuestos del condado	Tax Code 23.122
1 de febrero de 2027	Declaración anual de impuesto de inventario	Distrito de tasación; copia a la oficina de impuestos	Tax Code 23.121
10 de febrero de 2027	Reporte mensual y prepago de impuesto de inventario de enero	Oficina de impuestos; copia al distrito de tasación	Tax Code 23.122
20 de febrero de 2027	Financiamiento, declarantes mensuales: reporte de enero	Comptroller	Comptroller
28 de febrero de 2027	Financiamiento: termina el periodo de reactivación de la OCCC a las 11:59 p.m.	NMLS	OCCC

Las declaraciones federales de cierre de año no se incluyen aquí.

¿Qué debe hacer un titular de licencia de financiamiento antes del 31 de diciembre?

Renovar cada licencia OCCC entre el 1 de noviembre y el 31 de diciembre de 2026; la regla de la OCCC establece que la cuota anual vence el 1 de diciembre. La vigencia por año calendario entró en vigor el 7 de mayo de 2026. Una licencia no renovada vence a la medianoche del 31 de diciembre, y la reactivación hasta el 28 de febrero suma un recargo por presentación tardía de $1,000. Los pasos están en Renovación de licencia OCCC en Texas.

El 1 de enero, las clases de recargo financiero (add-on rate classes) para vehículos usados avanzan con el año calendario (Finance Code 348.104). Para ventas en 2027: $10 por cada $100 al año para años modelo 2025 y más recientes, $12.50 para 2023 y 2024, y $15 para 2022 y anteriores. Revisa la tabla de tasas de la OCCC en enero; la tabla de 2027 aún no estaba publicada al 9 de noviembre de 2026. Tus contratos de 2026 alimentan el reporte anual de la OCCC que vence el 30 de junio de 2027. Consulta Financiamiento propio en Texas.

¿Qué declaraciones de impuesto de inventario vencen en diciembre, enero y febrero?

Tres reportes mensuales y una declaración anual. Este es el Vehicle Inventory Tax (VIT), al que la mayoría de las oficinas de impuestos del condado y el curso previo a la licencia llaman impuesto especial de inventario (SIT).

• Reporte mensual. A más tardar el día 10, incluso después de un mes sin ventas, presenta el Dealer’s Motor Vehicle Inventory Tax Statement (Form 50-246) ante el asesor-recaudador de impuestos del condado, con copia al distrito de tasación, y deposita el impuesto unitario a la propiedad sobre las ventas del mes anterior (Tax Code 23.122). Presentarlo tarde cuesta $500 por cada mes o fracción de mes.
• Declaración anual. Presenta la Dealer’s Motor Vehicle Inventory Declaration (Form 50-244) ante el distrito de tasación, con copia al asesor-recaudador de impuestos, a más tardar el 1 de febrero; preséntala antes del 31 de enero para ir a la segura, que es la fecha que publica el condado de Tarrant (Tax Code 23.121). Presentarla tarde cuesta $1,000 por cada mes o fracción de mes, y a quien no declare se le puede reportar al TxDMV para iniciar la cancelación del GDN.
• La factura del año. Si el escrow queda por debajo del impuesto del año, el recaudador factura la diferencia, y el impuesto no recibido para el 31 de enero entra en mora. A más tardar el 15 de febrero, el recaudador distribuye el escrow a las entidades fiscales. El dinero en escrow no se reembolsa.
• El factor de 2027. El impuesto unitario de cada venta es su precio de venta multiplicado por el factor de impuesto unitario a la propiedad (unit property tax factor), equivalente a una doceava parte de la tasa impositiva combinada del año anterior donde se ubica tu inventario. Obtén el nuevo factor directamente de tu condado.
• ¿Abriste en 2026? La regla del primer año (no se asigna impuesto unitario ni se envía dinero) cubre únicamente el año calendario en el que no estabas operando el 1 de enero. Pregunta en la oficina de impuestos de tu condado qué requieren tus reportes de 2027.

Más información en Impuesto de inventario vehicular en Texas (VIT), explicado.

¿Qué impuesto sobre las ventas vence durante el cierre de año?

Si financias ventas y remites el impuesto conforme entran los pagos, el reporte de ventas financiadas por el vendedor (Form 14-117) vence el día 20 del mes siguiente a cada periodo: de forma mensual si recaudas más de $500 al mes, o trimestral si recaudas menos (Comptroller: seller-financed tax). Un reporte tardío cuesta $50 incluso si no debías impuestos, más el 5 por ciento del impuesto si se paga entre 1 y 30 días tarde y el 10 por ciento después de ese plazo.

Texas le da al dealer 30 días desde la fecha de venta para tramitar título y registro (45 días si tú mismo financiaste la venta) bajo 43 TAC 215.144. El TxDMV indica a los nuevos dealers que presenten el trámite dentro de los 20 días hábiles, que es también cuando el Tax Code marca el vencimiento del impuesto sobre la venta. Toma los 20 días hábiles como tu plazo operativo y los 30 días como el límite máximo. En una venta financiada por ti, si no has solicitado el título dentro de los 60 días posteriores a la entrega, todo el impuesto no pagado vence junto con tu siguiente reporte. Consulta Después de la venta en Texas.

¿Qué debes revisar de tu licencia del TxDMV y tus placas?

• Renovación del GDN. Se presenta en eLICENSING hasta 180 días antes del vencimiento (TxDMV): $400 por GDN por dos años, más placas (Transportation Code 503.007). Quien presenta a tiempo puede seguir operando mientras el TxDMV resuelve. Se acepta una renovación tardía durante los 90 días posteriores al vencimiento, sin poder operar con licencia hasta que sea aprobada; después de ese plazo, la licencia se cierra (43 TAC 215.83). Las placas de dealer vencen junto con la licencia.
• Curso y huellas digitales. Si el dueño o gerente que tomó el curso para dealers ya no está en el negocio, un reemplazo debe tomarlo antes de la próxima renovación (TxDMV). Es posible que se requieran huellas digitales al renovar.
• Fianza de dealer (dealer bond). La fianza de $50,000 inicia el primer día de un mes y termina el último día del mes dos años después (guía del TxDMV), a nombre legal de tu negocio y con la dirección de cada ubicación (43 TAC 215.137).
• Placas. Eres responsable de las placas extraviadas o mal utilizadas (Transportation Code 503.063). Reporta cualquier placa perdida, robada o destruida dentro de las 24 horas posteriores a descubrirlo, y destruye, recicla o devuelve las placas anuladas dentro de los 10 días (43 TAC 215.158). Conviene contar físicamente las placas en tu caja fuerte y cuadrarlas contra el sistema de placas.
• Mínimo de cinco ventas. Cuenta tus ventas de 2026. Si la declaración reporta menos de cinco, el tasador jefe debe reportarte al TxDMV para iniciar la cancelación de tu GDN (Tax Code 23.121). El TxDMV también puede cancelar un GDN con al menos 12 meses de antigüedad que no haya asignado por lo menos cinco vehículos en los 12 meses previos (Transportation Code 503.038).

Consulta Cómo sacar la licencia de dealer en Texas (GDN), ¿Qué es un GDN? y la guía para abrir un lote en Texas.

¿Qué registros puedes mover fuera del lote?

El TxDMV exige mantener los últimos 13 meses de registros de compra y venta en tu ubicación autorizada y permite guardar los más antiguos fuera del lote. Conserva cada registro por lo menos durante este tiempo:

Registro	Conservar al menos	Fuente
Registros de compra y venta (el expediente o deal jacket)	48 meses; los últimos 13 meses en la ubicación autorizada	43 TAC 215.144
Registros de contratos de la OCCC	4 años desde la fecha del contrato o 2 años desde el último asiento, lo que ocurra después	7 TAC 84.708
Registros fiscales de vehículos motorizados (Comptroller)	4 años desde la fecha en que se generaron	34 TAC 3.74
Títulos entregados (webDEALER)	4 años calendario	43 TAC 217.74

Desde el 29 de octubre de 2026, cada expediente de venta también debe incluir la copia del dealer del recibo de placas del comprador. Consulta Quién puede inspeccionar un lote de autos en Texas.

Errores comunes que debes evitar

• Omitir un mes sin ventas. El reporte mensual es obligatorio todos los meses sin excepción.
• Confundir las oficinas. El original de la declaración anual va al distrito de tasación; el original del reporte mensual va al asesor-recaudador de impuestos.
• Pagarle a la OCCC hasta el 31 de diciembre. La regla de la OCCC fija el vencimiento de la cuota anual el 1 de diciembre.
• Usar las clases de tasas de 2026 en enero. Las clases de recargo financiero (add-on classes) cambian el 1 de enero.
• Desechar registros a los 13 meses. Esa es solo la regla de archivo dentro del lote; el mínimo de conservación es de 48 meses.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo vence la declaración de impuesto de inventario en Texas?

A más tardar el 1 de febrero de cada año; preséntala antes del 31 de enero para ir a la segura, que es la fecha publicada por el condado de Tarrant. El Form 50-244 original se entrega en el distrito de tasación de tu condado y una copia al asesor-recaudador de impuestos. Una declaración tardía cuesta $1,000 por cada mes o fracción de mes.

Pagué al escrow en cada venta. ¿Por qué debo más?

El impuesto del año se basa en un valor de mercado calculado a partir de las ventas del año anterior, mientras que tu escrow se acumula con las ventas de este año. Si las ventas de este año fueron menores, por ejemplo, el escrow puede quedar corto y el recaudador te factura la diferencia. El impuesto no recibido para el 31 de enero entra en mora.

¿Se reembolsa el dinero sobrante en mi escrow de impuesto de inventario?

No. Un dealer no puede retirar fondos del escrow y, a más tardar el 15 de febrero, el recaudador distribuye el dinero en escrow a las entidades fiscales. El condado de Dallas, por ejemplo, indica que cualquier excedente se distribuye proporcionalmente entre las entidades fiscales. El dinero en escrow no se reembolsa.

¿Tendré que tomarme las huellas digitales para renovar mi GDN?

Posiblemente; esa es la respuesta del propio TxDMV. A los titulares de licencias existentes se les toman las huellas una sola vez, ya sea en su próxima renovación de licencia o al presentar una modificación para cambiar de propietarios, lo que ocurra primero. El proveedor es IdentoGO y, desde el 1 de octubre de 2026, el costo es de $40 más los cargos por servicio aplicables.

Tu siguiente paso

Agenda una demostración de LeftLane para ver el expediente de venta y el historial de actividad de cada cuenta financiada en un solo lugar, así como la forma en que LeftLane genera el reporte anual de la OCCC con datos en vivo. El equipo de LeftLane migra tus datos desde otro sistema y personas reales contestan al 512-222-9549.

Fuentes

• TxDMV: Dealers, dealer plates, dealer education, fingerprinting, eLICENSING guide, Chapter 215 amendments, Form LP801
• Texas Administrative Code: 43 TAC 215.137, 215.144, 215.158, 217.74; 34 TAC 3.74; 7 TAC 84.708
• Texas statutes: Tax Code Chapter 23, Tax Code Chapter 152, Transportation Code Chapter 503, Finance Code Chapter 348
• Counties: Tarrant County dealer FAQ, Dallas County dealer escrow FAQ
• Comptroller: special inventory, seller-financed tax, motor vehicle forms
• OCCC: Motor Vehicle Sales Finance, licensing, 7 TAC 84.617 adoption, rate charts, annual report notice

Esta guía ofrece información general para dealers y no constituye asesoría legal. Las reglas y tarifas cambian. Confirma directamente con la agencia correspondiente o con un abogado con licencia en tu estado antes de actuar.